Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent für unseren Empfangsbereich. Sie sind verlässlich, lieben es zu koordinieren und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick?
Dann freuen wir uns, wenn Sie als Teamassistenz Teil unseres Frontoffice-Teams und damit der erste freundliche Kontakt für unsere Gäste und Geschäftspartner werden!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie betreuen den Empfang im Wechselmodell, vormittags ab 8 Uhr oder nachmittags bis 17 Uhr, jeweils Montag-Freitag.
- Sie verantworten die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, E-Mails, Post sowie Warenanlieferungen.
- Sie koordinieren notwendige Dienstleistertermine sowie das Besucher-management.
- Sie verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial und wirken bei der Gestaltung der Büro-Infrastruktur mit.
- Sie unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen und helfen bei der Umsetzung interner Veranstaltungen mit.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung und Know-How: idealerweise können Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzumfeld vorweisen und bringen Anwenderkenntnisse in MS Office Programmen mit
- Persönlichkeit : Organisationstalent mit einer kommunikativen sowie teamfähigen Persönlichkeit
- Arbeitsweise: zuverlässig, engagiert und eigenverantwortlich
- Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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