Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und begeisterst durch deine Serviceorientierung? Dann werde das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du sorgst nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich, sondern schaffst auch im Meeting-Center und in unseren Gemeinschaftsbereichen eine professionelle und einladende Atmosphäre, in der sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.
Wir sind ein führender Entwickler und Produzent biotechnologischer Lösungen für regulierte Märkte wie die Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Mit innovativen Technologien entwickeln wir maßgeschneiderte Enzyme und mikrobielle Produktionsstämme, die effiziente und nachhaltige industrielle Herstellungsprozesse ermöglichen.
Als Teil der internationalen Kerry Group arbeiten am Kerry Biotechnology Centre Leipzig mehr als 130 Mitarbeitende auf dem Gelände der Alten Messe. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran und gestalten Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft.
Das erwartet Dich:
- Unser Kerry Biotechnology Centre – ein attraktiver Standort mit moderner Büro- und Laborausstattung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tolle Kolleginnen und Kollegen: ein internationales Team in einem innovativen Umfeld
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beizutragen
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
- Du betreust unseren Empfang in einem 2er-Team von 08:00–17:00 Uhr jeweils von Montag bis Freitag.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Postsendungen und leitest diese zuverlässig weiter.
- Du koordinierst externe Dienstleister, u. a. Hausmeister- und Reinigungsfirma.
- Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Organisation unserer Büroinfrastruktur.
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für externe Veranstaltungen und Meetings und sorgst mit deinem zuvorkommenden Service für einen professionellen Ablauf.
- Du sorgst für die regelmäßige Pflege unserer Kaffeevollautomaten und trägst durch die Organisation der Etagenküchen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen und Teamevents.
Das bringst du mit:
Ausbildung und Erfahrung:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen.
- Durch dein professionelles und verbindliches Auftreten schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Gäste.
- Freundlichkeit, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus.
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche) zu besetzen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Fragen zur Position oder zur c-LEcta beantworten wir Dir gern.
